Como aumentar la productividad en el trabajo

Supongo que os pasara a muchos, al llegar el final de la jornada laboral, os daréis cuenta de que todavía tenéis cosas pendientes por hacer. Habéis estado muchas horas en el trabajo y éste, no sale adelante.

Hoy he leído unos cuantos trucos en ZenHabits que parecen extraídos de “La Semana laboral de 4 horas” de Tim Ferriss, pero seguro que si los ponéis en práctica, el día os cundirá un poco más. Solo cito las que a mi me están sirviendo, otras a mi no me funcionan o no soy capaz de realizarlas:

1. Haz menos: Que hagas menos no significa que descuides tus tareas, haz aquellas que son realmente importantes y delega el resto.
2. Aprende a delegar: Si tienes tareas que hay que hacer constantemente pero no son muy importantes puedes delegarlas a otra persona. Así seguramente terminarás tu lista de cosas pendientes que tienes que hacer. Muchas veces el cuello de botella es uno mismo.
3. Ajústate a un horario: El problema que tenemos muchos emprendedores es que no tenemos límite, acabamos nuestra jornada laboral cuando terminamos las tareas. Obligándonos a terminar en 8 horas, nos centraremos en lo realmente importante. Si trabajas 8 horas, intenta trabajar 6.
4. Las cosas importantes, lo primero: Será por miedo, pero las cosas realmente importantes siempre las dejamos para el final. Intenta termina a primera hora dela mañana las dos o 3 cosas más importantes que tengas.
5. Agrupa tareas: Mi preferida, y la que más tiempo me ha ahorrado últimamente. Si tienes el outlook todo el día abierto y vas respondiendo mails a medida que llegan, estás perdiendo el tiempo. Acostumbrate por ejemplo a abrir solamente el correo dos veces al dia, una por la mañana y otra por la tarde. Si tienes que hacer varias llamadas al día, hazlas de golpe. Agrupando tareas te darás cuenta en seguida del tiempo que ahorras.
6. Evita las reuniones: Cuantas menos mejor, y si tienes que ir a una, que te pasen antes por mail los puntos que se van a tratar, así evitaremos terminar la reunión hablando del tiempo y de los temas que deberíamos tratar.
7. Aprende a decir NO: Se que cuesta, pero no podemos estar siempre metidos en todo. Muchas veces nos harán peticiones a lo largo del día que significan tiempo. Aprende a decir que no.